„STANDARDY ZARZĄDZANIA ZMIANAMI – systemowe rozwiązania dla organizacji pozarządowych” to projekt sfinansowany ze środków Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego  w ramach Rządowego Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich NOWEFIO na lata 2021-2023 (Priorytet 4.: Wzmocnienie kompetencji organizacji obywatelskich).

Celem głównym projektu jest wzmacnianie kompetencji 200 przedstawicieli/ek kadry organizacji pozarządowych z województwa zachodniopomorskiego z zakresu zarządzania zmianą oraz wypracowywanie i wdrażanie standardów zarządzania zmianami w 20 organizacjach pozarządowych oraz upowszechnianie wypracowanych standardów do 30.06.2026 r.

W projekcie mogą wziąć udział organizacje pozarządowe posiadające siedziby na terenie woj. zachodniopomorskiego, które wytypują kadry zaangażowane w procesy decyzyjne chcące rozwijać swoje kompetencje oraz brać udział w procesie opracowania, wdrażania i upowszechniania standardów związanych z zarządzaniem zmianami (grupa bezpośrednia). W projekt zostaną również zaangażowani interesariusze organizacji mający istotny wpływ na wprowadzane zmiany (grupa pośrednia).

Łącznie projekt obejmie 60 organizacji, 200 osób z grupy bezpośredniej oraz około 80 osób z grupy pośredniej.

Projekt przyniesie efekty m.in: 20 organizacji opracuje i wdroży standardy zarządzania zmianami, 170 osób zwiększy poziom wiedzy z zakresu teorii zarządzania zmianą.

Termin realizacji: 2024–06–01 – 2026–06–30
Data podpisania umowy: 6 czerwca 2024 r.
Wartość projektu: 398 546,84 zł

W projekcie zaplanowano kompleksowa ścieżkę wsparcia dla organizacji:

1. Diagnoza potrzeb organizacji z zakresu zarządzania zmianami

2. Organizacja szkoleń dla przedstawicieli NGO:

– „Zarządzanie zmianą w organizacjach pozarządowych w teorii” – 6h (stacjonarnie lub on-line)

– „Zarządzanie zmianami w organizacjach pozarządowych w 4 obszarach:

• ,,pieniądze” (np. zarządzanie zmianą w zakresie wdrożenia standardu e-Faktury oraz Krajowy System e-Faktur (KSeF) w organizacjach pozarządowych, współpracy z urzędami za pomocą e-skrzynek i e-spraw np.e-US, itp.) – 6h (stacjonarnie lub on-line)
• ,,ludzie” (np. szkolenie zarządzanie zmianą w zakresie wdrażania standardów pracy i współpracy z osobami ze szczególnymi potrzebami) – 6h (stacjonarnie lub on-line)
• ,,styl działania” (np. zarządzanie zmianą w zakresie wdrażania zmiany sposobu komunikacji z odbiorcami usług w zależności od wybranych grup docelowych, profesjonalizacji wizerunku organizacji pozarządowej) – 6h (stacjonarnie lub on-line)
• ,,prawo” (np. zarządzanie zmianą w zakresie wdrażania podpisu elektronicznego w organizacji pozarządowej oraz obsługi e-doręczeń, wdrażania/aktualizacji wybranych regulaminów obowiązujących w organizacji pozarządowej) – 6h (stacjonarnie lub on-line)

3. Audyt diagnozujący zakres koniecznych do wypracowania i wdrożenia zmian w 4 obszarach tematycznych ,,pieniądze”, ,,ludzie”, ,,styl działania”, ,,prawo”

4. Opracowanie standardów w wybranych organizacjach

5. Konsultacje specjalistyczne

6. Spotkania w środowiskach lokalnych

7. Wizyty studyjne do podmiotów/organizacji, które posiadają wdrożone standardy działania w obszarach ,,pieniądze”, ,,ludzie”, ,,styl działania”, ,,prawo”

8. Opracowanie uniwersalnych schematów w 4 obszarach tematycznych ,,pieniądze”, ,,ludzie”, ,,styl działania”, ,,prawo”

9. Wydruk i kolportowanie opracowań (w terenie i dla osób bez internetu), poprzez spotkania z organizacjami z regionu, spotkania online/konsultacje upowszechniające